L'entreprise, le salarié et l'intérimaire peuvent éditer un relevé d'heures.
Toutes les étapes ci-dessous sont les mêmes pour ces trois acteurs à la
différence que seul l'entreprise peut prolonger ou mettre fin à la mission.
- Vous pouvez sélectionner la semaine en cours ainsi que les quatre précédentes.
- Vous ne pouvez pas renseigner deux fois la même semaine avec le même intérimaire et la même entreprise, à l’exception des semaines à cheval sur deux mois.
Vous pourrez donc envoyer un RH à la fin du mois même si c'est un mercredi et réediter un nouveau pour le reste de la semaine.
Utilisez le moteur de recherche pour chaque entité recherchée.
Si elle est inscrite sur la plateforme elle apparaitra.
Si ce n'est pas le cas, invitez la à s'inscrire.
Inviter un intérimaire, un salarié ou une entreprise à s'inscrire.
Les seules informations obligatoires sont la qualification (le poste) et le lieu du chantier (il n'est pas nécessaire de mettre l'adresse complète du chantier).
Si vous travaillez à plusieurs endroits durant la semaine, cliquez sur "Préciser pour chaque jour".
Si l'intérimaire ou le salarié ne connait pas le numéro d'affaire et le responsable du chantier, il peut laisser les champs vides de façon à ce que l'entreprise, les rajoute sans demande de modification.
Les heures sont à renseigner au format heure/minute (ex. : 8 h 30), mais vous avez la possibilité de changer le format en centième d'heures (ex. : 8,5) via l'onglet "Mon compte".
Ce choix est sauvegardé sous forme de cookie, vous devez donc les accepter pour cette option.
Vous avez la possibilité de fractionner une journée en appuyant sur le bouton plus à droite des jours de façon à ventiler vos informations sur plusieurs chantiers par exemple.
Les informations comme les repas ou certaines primes ne pourront pas être fractionner pour éviter qu'un utilisateur rentre deux fois un repas du midi par exemple.
Des options supplémentaires sont également présentes en cliquant sur rajouter plus d'options, ce sont des options qui sont utiles ponctuellement dans la vie de l'entreprise.
vous avez également la possibilité de personnaliser vous-même les options de pointage qui seront visibles par vos salariés et Intérimaire dans l'onglet mon compte.
Comment personnaliser les options de pointage ?
Les intérimaires et salariés ont la possibilité de sauvegarder leurs justificatifs ou tout autre document relatif à la semaine (notes de frais, tickets d'essence, etc.).
Ces documents ne sont visibles que par l'intérimaire, l'entreprise et l'agence d'intérim pour le RH en question.
Vous pouvez sauvegarder les informations saisies chaque jour en cliquant sur :
Vous aurez alors la possibilité de le récupérer le RH dans l'onglet "Relevé d'heures" puis dans le tableau "Récapitulatif des relevés d'heures", "RH sauvegardé".
Vous pouvez également l'envoyer directement à la fin de la semaine en cliquant sur :
Vous serez alors redirigé vers la page de signature.
Attention, par mesure de sécurité, il se peut qu'un intérimaire ou un salarié ne puisse envoyer qu’un RH à la fois si son compte a été limité suite à des comportement suspect. Il devra alors faire vérifier son compte.
Vérifiez votre compte pour pouvoir envoyer plusieurs RH à la suite.
Comment faire vérifier son compte ?
Vérifiez que les données enregistrées et les justificatifs sont correctes et cochez la case où vous reconnaissez être d'accord avec les éléments mentionnés et signez le document.
Votre relevé d'heures est envoyé à votre collaborateur pour contresignature, accompagné d'une notification par mail.
Comment contresigner un RH ?