Les relevés d'heures (RH) en attente de contresignature sont classés par semaine et par ordre décroissant.
L'éditeur (qui a signé) du RH se trouve du côté gauche, puis le type d'envoi (envoi initial ou envoi d'une demande de modification), le destinataire du RH (qui n'a pas contresigné) et pour finir un bouton de relance.
L'action de ce bouton à pour effet d'ouvrir votre boite mail et d'insérer directement l'adresse mail du destinataire du RH.
Vous avez également la possibilité de formater automatiquement l'objet et le texte du mail dans le cadre "Formatage du mail".
Vous pouvez également sélectionner tous les RH en attentes.
Cochez la case en haut du tableau puis cliquez sur : Relancer la sélection.
Votre boite mail apparaitra avec toutes les adresses mail des destinataires.
Vous pouvez formater automatiquement tous les mails que vous enverrez via cette page.
Écrivez simplement l'objet et le message de votre mail, puis cliquez sur sauvegarder.
Vous pouvez également personnaliser votre texte en cliquant sur les variables situées en bas de cette encadré.
Attention ! Ces variables ne seront changées que si vous envoyez un mail à un seul destinataire avec le bouton Relancer.
Comme pour les archives des RH, vous pouvez filtrer les informations présentes grâce au bandeau en haut du tableau
Filtrez par semaine, par l'éditeur du RH (entreprises ou intérimaires), par type d'envois (initiaux ou les demandes de modification), ou tous les RH impliquant une entreprise ou un intérimaire en particulier.
Un récapitulatif de toutes les entreprises et intérimaires présent dans la sélection en cours est également disponible.
Cliquez dessus pour filtrer les RH impliquant ces acteurs.
